Poradnik – jak zorganizować pogrzeb
Śmierć bliskiej osoby to niezwykle trudny moment. W tym czasie pojawia się wiele formalności i decyzji, które należy podjąć w krótkim czasie. Poniżej przedstawiamy najważniejsze informacje oraz etapy postępowania, które pomogą uporządkować sprawy urzędowe i organizacyjne.
Zasady postępowania w przypadku zgonu
Sposób postępowania zależy od miejsca i okoliczności śmierci.
Gdy zgon nastąpi w domu
Należy wezwać lekarza, który stwierdzi zgon i wystawi kartę zgonu. Najprościej zadzwonić pod numer alarmowy 112 i poinformować, że doszło do śmierci bliskiej osoby. W zespole ratownictwa medycznego znajduje się osoba uprawniona do stwierdzenia zgonu.
Gdy zgon nastąpi w szpitalu
Kartę zgonu wystawia lekarz prowadzący.
W przypadku śmierci z przyczyn nienaturalnych
Ciało może zostać przewiezione do Zakładu Medycyny Sądowej. Zgodę na jego wydanie wydaje prokuratura, a kartę zgonu – po przeprowadzeniu czynności – wystawia Zakład Medycyny Sądowej.
Uzyskanie karty zgonu i aktu zgonu
Karta zgonu jest podstawowym dokumentem niezbędnym do uzyskania aktu zgonu oraz organizacji pochówku. Wystawiana jest w jednym egzemplarzu i może ją odebrać najbliższa rodzina (małżonek, dzieci, wnuki, rodzice, rodzeństwo) lub pełnomocnik.
Zgon należy zgłosić w Urzędzie Stanu Cywilnego właściwym dla miejsca śmierci:
- w ciągu 3 dni od wystawienia karty zgonu,
- w ciągu 24 godzin – w przypadku choroby zakaźnej.
Do uzyskania aktu zgonu potrzebne są:
- karta zgonu,
- dowód osobisty osoby zmarłej (lub oświadczenie z danymi).
Skrócony odpis aktu zgonu wydawany jest bezpłatnie w 3 egzemplarzach. Dodatkowe odpisy można uzyskać za opłatą skarbową. Dokument ten jest niezbędny m.in. do organizacji pogrzebu, spraw urzędowych, bankowych oraz uzyskania zasiłku pogrzebowego.
Organizacja pochówku
Po dopełnieniu formalności urzędowych można przystąpić do organizacji ceremonii pogrzebowej. Warto powierzyć to zadanie profesjonalistom, którzy odciążą rodzinę w sprawach organizacyjnych.
Organizacja pogrzebu w Oświęcimiu możliwa jest na terenie Cmentarza Komunalnego. Ceremonia może mieć charakter:
- religijny (katolicki) – z mszą świętą i modlitwą w kaplicy cmentarnej,
- świecki – prowadzony przez Mistrza Ceremonii, z indywidualną mową pożegnalną, często z oprawą muzyczną i multimedialną.
Ceremonie świeckie odbywają się w Sali Pożegnań. Zapewniamy możliwość organizacji obu form pogrzebu, w tym ustalenie terminu z Mistrzem Ceremonii, odpowiednią oprawę oraz scenografię.
Zasiłek pogrzebowy
Osoba, która poniosła koszty pogrzebu, może ubiegać się o zasiłek pogrzebowy.
- W przypadku najbliższej rodziny przysługuje on w pełnej, ustawowej wysokości.
- W przypadku innych osób lub instytucji – do wysokości udokumentowanych kosztów pogrzebu.
Może być wymagane przedstawienie rachunków potwierdzających poniesione wydatki. Wniosek o zasiłek należy złożyć w terminie do 12 miesięcy od dnia śmierci.
Kompleksowe usługi pogrzebowe
Oferujemy pełne wsparcie w organizacji pochówku – z poszanowaniem tradycji, wyznań i indywidualnych potrzeb rodzin.
Zapewniamy:
- pogrzeby tradycyjne i kremacyjne,
- całodobową eksportację (transport) zmarłych,
- własną chłodnię oraz Salę Pożegnań,
- pomoc w załatwieniu formalności w ZUS,
- sprzedaż grobowców murowanych 2- i 4-osobowych, w tym urnowych.
Dzięki doświadczeniu oraz profesjonalnemu podejściu gwarantujemy rzetelną organizację ceremonii i wsparcie na każdym etapie.
W razie pytań zachęcamy do kontaktu – jesteśmy do Państwa dyspozycji.
Biuro Obsługi Cmentarza Komunalnego w Oświęcimiu.